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À propos de notre politique de confidentialité
Mateus Nieuwpoort se soucie beaucoup de votre vie privée. Nous ne traitons donc que les données dont nous avons besoin pour (l’amélioration de) nos services et nous traitons avec soin les informations que nous avons recueillies sur vous et votre utilisation de nos services. Nous ne communiquons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales. Cette politique de confidentialité s’applique à l’utilisation du site Web et des services de Mateus Nieuwpoort mis à disposition sur celui-ci. La date d’entrée en vigueur de la validité de ces conditions est le 26/10/2019, avec la publication d’une nouvelle version, la validité de toutes les versions précédentes expire. Cette politique de confidentialité décrit quelles informations vous concernant sont collectées par nous, à quelles fins ces informations sont utilisées et avec qui et dans quelles conditions ces informations peuvent être partagées avec des tiers. Nous vous expliquons également comment nous conservons vos données et comment nous les protégeons contre les abus et quels sont vos droits en ce qui concerne les données personnelles que vous nous fournissez. Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter notre personne de contact pour les questions de confidentialité, vous trouverez les coordonnées à la fin de notre politique de confidentialité.
A propos du traitement des données
Vous trouverez ci-dessous comment nous traitons vos données, où nous les stockons (ou les faisons stocker), quelles techniques de sécurité nous utilisons et pour qui les données sont accessibles.
Office365
Nous utilisons les services d’Office365 pour notre trafic régulier de courriels d’affaires. Cette partie a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir autant que possible l’abus, la perte et la corruption de vos et de nos données. Office365 n’a pas accès à notre boîte de réception et nous traitons tous nos courriels de façon confidentielle.
Finalité du traitement des données
Objectif général du traitement
Nous n’utilisons vos données que dans le cadre de nos services. Cela signifie que la finalité du traitement est toujours directement liée à la commande que vous nous avez passée. Nous n’utilisons pas vos données à des fins de marketing (ciblé). Si vous partagez des données avec nous et que nous utilisons ces données pour vous contacter à une date ultérieure, autre qu’à votre demande, nous vous demanderons votre autorisation explicite de le faire. Vos données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf pour se conformer à des obligations comptables et autres obligations administratives. Ces tiers sont tous tenus au secret sur la base d’un accord entre eux et nous ou d’un serment ou d’une obligation légale.
Données collectées automatiquement
Les données collectées automatiquement par notre site Internet sont traitées dans le but d’améliorer encore nos services. Ces informations (par ex. votre adresse IP, votre navigateur Web et votre système d’exploitation) ne sont pas des données personnelles.
Collaboration aux enquêtes fiscales et criminelles.
Le cas échéant, Mateus Nieuwpoort peut être tenu par la loi de partager vos données dans le cadre d’enquêtes fiscales ou pénales gouvernementales. Dans un tel cas, nous sommes obligés de partager vos données, mais nous nous y opposerons dans les limites des possibilités offertes par la loi.
Délais de conservation
Nous conservons vos données tant que vous êtes un de nos clients. Cela signifie que nous conservons votre profil client jusqu’à ce que vous nous indiquiez que vous ne souhaitez plus utiliser nos services. Si vous nous l’indiquez, nous l’interpréterons également comme une demande oubliée. Conformément aux obligations administratives en vigueur, nous devons conserver les factures contenant vos données (personnelles), de sorte que nous conserverons ces données aussi longtemps que durera la période applicable. Cependant, les employés n’ont plus accès à votre profil client et aux documents que nous avons produits à la suite de votre commande.
Vos droits
Conformément à la législation belge et européenne en vigueur, vous avez, en tant que personne concernée, certains droits en ce qui concerne les données personnelles qui sont traitées par nous ou en notre nom. Nous vous expliquerons ci-dessous ce que sont ces droits et comment vous pouvez les invoquer. En principe, afin d’éviter toute utilisation abusive, nous n’envoyons des déclarations et des copies de vos données qu’à votre adresse e-mail que nous connaissons déjà. Si vous souhaitez recevoir les données à une autre adresse e-mail ou, par exemple, par courrier, nous vous demanderons de vous identifier. Nous enregistrons les demandes complétées ; en cas de demande oubliée, nous gérons les données anonymes. Vous recevrez toutes les transcriptions et copies des données dans le format de données lisible par machine que nous utilisons dans nos systèmes. Vous avez le droit de porter plainte à tout moment auprès de l’autorité responsable des données personnelles si vous soupçonnez que nous utilisons vos données personnelles de manière incorrecte.
Droit d’inspection
Vous avez toujours le droit de consulter les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui se rapportent à votre personne ou sont traçables à celle-ci. Vous pouvez en faire la demande auprès de notre personne de contact pour les questions de confidentialité. Vous recevrez ensuite une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une copie de toutes les données à l’adresse e-mail que nous avons connue, avec un aperçu des sous-traitants qui détiennent ces données, en précisant la catégorie dans laquelle nous avons stocké ces données.
Droit de rectification
Vous avez toujours le droit de faire modifier les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui concernent votre personne ou qui peuvent être remontées jusqu’à vous. Vous pouvez en faire la demande auprès de notre personne de contact pour les questions de confidentialité. Vous recevrez ensuite une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une confirmation que les renseignements ont été mis à jour à l’adresse électronique que nous avons reçue.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez toujours le droit de limiter les données que nous traitons (ou faisons traiter) concernant votre personne ou qui peuvent être remontées jusqu’à vous. Vous pouvez en faire la demande auprès de notre personne de contact pour les questions de confidentialité. Vous recevrez ensuite une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons une confirmation à l’adresse e-mail que nous avons connue que les données ne seront plus traitées jusqu’à ce que vous leviez cette restriction.
Droit à la transférabilité
Vous avez toujours le droit de faire traiter (ou de faire traiter) par un tiers les données que nous traitons (ou faisons traiter) et qui se rapportent à votre personne ou qui sont traçables à celle-ci. Vous pouvez en faire la demande auprès de notre personne de contact pour les questions de confidentialité. Vous recevrez ensuite une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons des copies de toutes les données vous concernant que nous avons traitées ou qui ont été traitées par d’autres processeurs ou des tiers en notre nom à l’adresse e-mail que nous avons connue. Dans un tel cas, il est probable que nous ne serons plus en mesure de continuer à fournir le service, car la liaison sécurisée des fichiers de données ne peut plus être garantie.
Droit d’opposition et autres droits
Le cas échéant, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par ou au nom de Mateus Nieuwpoort. Si vous vous y opposez, nous cesserons immédiatement le traitement de vos données personnelles dans l’attente de la résolution de votre opposition. Si votre objection est fondée, nous mettrons à votre disposition des copies des données que nous traitons (ou faisons traiter) et cesserons définitivement leur traitement. Vous avez également le droit de ne pas être soumis à la prise de décision ou au profilage individuel automatisé. Nous ne traitons pas vos données de telle sorte que ce droit s’applique. Si vous croyez que c’est le cas, veuillez communiquer avec notre personne-ressource pour les questions de confidentialité.
Cookies
Google Analytics
Par l’intermédiaire de notre site Internet, des cookies sont placés par la société américaine Google, dans le cadre du service « Analytics ». Nous utilisons ce service pour suivre et recevoir des rapports sur la façon dont les visiteurs utilisent le site Web. Ce sous-traitant peut être tenu, en vertu des lois et règlements applicables, de fournir l’accès à ces informations. Nous n’avons pas autorisé Google à utiliser les informations analytiques obtenues pour d’autres services Google.
Modifications de la politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment. Cependant, vous trouverez toujours la version la plus récente sur cette page. Si la nouvelle politique de confidentialité affecte la manière dont nous traitons les données déjà collectées vous concernant, nous vous en informerons par e-mail.
Coordonnées de contact
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- Zeedijk 99-100
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- Responsable pour toute question concernant vos données Tony Mateus Pereira